Darion Data
Governança · Shadow AI

Sua equipe já usa IA.
Você sabe quais ferramentas, com quais dados?

Ninguém decidiu usar IA escondido. Alguém teve prazo apertado, achou uma ferramenta que ajudava e seguiu em frente. Só que, somadas, essas decisões individuais mexem com dados da empresa, e a TI normalmente não fica sabendo.

O que é

Uso de ferramentas, extensões e recursos de IA fora do conhecimento da TI e de quem cuida dos dados. Quase sempre nasce de boa intenção.

Onde aparece

•Assistentes acessados com conta pessoal.
•Extensões de navegador.
•Recursos novos de IA dentro de sistemas que a empresa já usa.
•Automações criadas pelas áreas de negócio.
•Documentos e planilhas enviados a ferramentas externas.

O que está em jogo

✓Informação de clientes e dados pessoais saindo da empresa.
✓Segredos de negócio.
✓Compromissos de confidencialidade.
✓A LGPD.
✓Decisões tomadas com respostas de IA que ninguém registra.

Perguntas que ajudamos a responder:

?Que ferramentas estão em uso?
?Que tipo de dado chega a elas?
?O que levou as pessoas a usá-las?
?Existe uma alternativa aprovada que resolva o mesmo problema?
?O que a política da empresa diz, e as pessoas conhecem?

O que você recebe

Mapa das ferramentas e usos

Inventário das soluções e das áreas onde elas apareceram.

Risco por tipo de dado e por área

Avaliação do nível de exposição de acordo com a sensibilidade das informações.

Proposta de política de uso aceitável

Regras claras e práticas que a equipe consiga seguir no dia a dia.

Alternativas aprovadas e controles na rede

Indicação de ferramentas homologadas e parametrização de controles técnicos.

Plano de conversa com as equipes

Diálogo transparente para orientar os colaboradores sem travar o trabalho.

Revisão periódica

Acompanhamento regular para atualizar regras conforme surgem novas ferramentas.

Como conduzimos

Começamos conversando com as áreas, não pelo bloqueio. Olhamos as ferramentas já adotadas e seus termos, e, quando o ambiente permite, a análise de tráfego e de aplicações a partir do controle de aplicações do firewall.

Proibir sem entender costuma empurrar o uso para ainda mais longe da vista da TI. Por isso o ponto de partida é entender por que as pessoas recorreram à IA.

O que isso não é

Não é auditoria para apontar culpados. Não substitui o jurídico: recomendações legais e a análise de contratos ficam com o corpo jurídico ou o encarregado da sua empresa. E não promete enxergar tudo: entregamos um retrato honesto do que conseguimos ver.

Quer um retrato honesto de como a IA está sendo usada aí?

Vamos conversar.